教培机构管理系统 · 电脑工作台 + 微信小程序

把每一节课,
都排进
同一张课表。

招生试听、收费登记、排课点名、请假补课、课时续费——机构、老师和家长看的是同一份数据,不用再翻表对账。

先免费跑一遍真实流程14 天 · 30 名学员 · 顾问协助
免费试用
14 天
电脑工作台
免安装
共用数据
3 端

适合小型教培机构

  • 美术 / 书法
  • 舞蹈 / 口才
  • 篮球 / 足球
  • 跆拳道 / 体适能
  • 乐器培训
  • 少儿编程
  • 托管 / 兴趣班
  • 个人老师工作室

支持固定班、预约课、固定班 + 开放预约和个人老师工作室。

01 / 一天的教务

从第一个咨询,
到最后一次巡检。

往下滑,看看一家机构的一天在课速通里怎么过。每一步都有记录,课时变化都能追溯。

  1. · 招生与试听

    一个咨询,排进试听

    记录咨询和跟进,安排独立试听或插班试听。试听免费,不扣付费课时;报名后直接关联学员档案。

    前台 · 电脑工作台
  2. · 排课与点名

    老师手机上点名,课时自动记

    老师按今日课表进入课堂,逐人记录到课、请假,也可批量点名。系统按机构规则记录课时变化,课程记录和流水同时留下。

    老师 · 微信小程序
  3. · 请假补课

    家长请假,补课不会漏

    家长在小程序里请假,请假记录自动进入待补课。预约课按周自动续排开放时段,家长按机构设置的截止时间自行取消。

    家长 · 微信小程序
  4. · 报名与收费

    续费登记,收齐再发课

    登记线下收款,支持分次收款,收齐后一次性发放课程课时。退费审批、日结对账都有记录,实际收付款仍走机构自己的渠道。

    财务 · 电脑工作台
  5. · 课时与续费

    课快用完了,先提醒你

    查看课时流水、待补课和低课时预警,按实际学习安排跟进续费。家长也能在小程序里随时看到剩余课时。

    校长 · 小程序工作台
  6. · 下班前巡检

    下班前打开,漏掉的事先看见

    打开教务值班官就会巡检一遍,把漏点名、待补课和学员关怀整理成带依据的待办。确认后才处理:提醒责任老师补点名、分派补课跟进人或记录关怀结果,不会自动点名或修改课时。

    教务值班官 · 电脑工作台

多个教学点也能一起管理:在同一机构内按校区安排教学,学员档案与课时账本统一保留,员工按授权查看。示意内容使用虚构演示数据。

02 / 三端协作

校长在电脑前,
老师和家长在手机上。

教培机构电脑工作台免安装,微信小程序不用下载 App。员工按岗位授权,共用同一份课程、学员和课时数据。

课速通机构电脑工作台:在册学员、今日到课、课时扣减趋势与今日排期,使用虚构演示数据查看大图
电脑工作台招生、收费与班级校区,今日排期、待点名和待补课集中查看。免安装,按岗位授权。
课速通微信小程序机构校长端工作台:经营待办、低课时与待补课

虚构演示数据 · 功能按机构开通范围与账号权限显示

03 / 教务值班官

每次打开,
它先替你巡一遍。

漏点名、待补课、低课时,整理成有依据的待办,由有权限的人确认处理。打开教务值班官时自动巡检,也可随时手动重新巡检。

  • 01

    任务队列先排优先级

    把漏点名、待补课与学员关怀整理为一张今日待办。

  • 02

    每项建议都带依据

    同步展示课程记录、课时与责任人,不给黑盒结论。

  • 03

    人工确认后才执行

    正式动作继续走原业务服务,并保留完整操作轨迹。

  • 04

    按机构与岗位控制

    负责人统一启停,再按岗位设置隐藏、查看或执行范围。

课速通 Web 教务值班官的待办与学员关怀界面,使用虚构演示数据
任务队列为主,对话作为辅助 Web 机构工作台 · 虚构演示数据人工确认始终开启,不会自动点名、安排补课或修改课时。
04 / 价格

不用比表格,
拖一下就知道。

三档都包含完整核心教务,按在用学员和启用老师选择。按年付费 · 续费同价。

80人

工作室版

适合你

适合个人老师与小型工作室

¥2999/ 机构 / 年
在用学员
100 人
启用老师
5 人

机构版

适合你

适合多人协作的单机构团队

¥4999/ 机构 / 年
在用学员
300 人
启用老师
15 人

大机构版

适合你

适合学员较多的机构团队

¥7999/ 机构 / 年
在用学员
500 人
启用老师
30 人
推荐工作室版,折合每天约 ¥8.2

三档均包含

  • 电脑工作台 + 微信小程序
  • 招生跟进、试听与学员档案
  • 线下收费登记、退费审批与对账
  • 固定班与预约课排课、批量点名、请假补课与停课
  • 同一机构的校区教务管理
  • 课时账本、低课时提醒与报表
  • 教务值班官 · 人工确认后处理
  • 员工岗位权限与操作审计
  • 家长查询、机构通知与数据导出

学员按启用状态统计,暂停上课的学员仍计入;负责人和老师不占学员名额。更大规模可联系咨询。

先免费试用 14 天

30 名学员、3 名老师,体验完整教务流程。

需要协助上线?

数据整理、历史迁移与专属培训,按次单独报价。

05 / 常见问题

常被问到的几件事

没有找到答案?智能客服会直接基于课速通产品知识回答。

三档套餐有什么区别?

工作室版 ¥2999/年,最多 100 名在用学员、5 名启用老师;机构版 ¥4999/年,最多 300 名在用学员、15 名启用老师;大机构版 ¥7999/年,最多 500 名在用学员、30 名启用老师。三档均包含完整核心教务,按机构年付,续费同价。14 天免费试用支持 30 名学员、3 名老师。数据整理、历史迁移和专属培训按次单独报价。

可以登记学费和办理退费吗?

可以登记线下收款、分次收款、退费审批和日结对账。收费订单收齐后一次性发放指定课程课时;实际收付款仍通过机构自己的收款渠道完成。

支持招生跟进和试听吗?

支持咨询名单、跟进记录、独立试听与固定班插班试听,报名后可关联正式学员。试听免费,不扣付费课时。

一个机构有多个教学点,能一起管理吗?

支持同一机构内的校区教务管理,统一学员档案和课时账本,按授权校区查看与安排教学。跨机构集团管理、加盟结算需另行确认。

节假日停课或多人请假怎么处理?

可统一登记停课安排、预览受影响课次并恢复上课;班级点名支持批量请假。机构停课与学员请假分别处理,课时按各自规则记录。

电脑端怎么登录?

点击官网的“机构登录”,用已有机构账号和密码进入电脑工作台。无需安装软件,可管理学员、老师、课程、班级并查看报表;具体功能按机构开通范围和账号权限显示。

电脑和小程序的数据共用吗?可以同时登录吗?

同一机构的课程、学员和课时数据共用。同一管理员账号支持电脑和小程序同时在线;同一端再次登录会替换该端旧会话。

员工权限由谁管理?

机构负责人可为普通员工分配或收回业务权限。员工只能使用机构已开通且本人获授权的功能,负责人账号由平台管理。

课速通适合哪些培训机构?

适合美术书法、舞蹈口才、球类训练、跆拳道体适能、乐器培训、少儿编程、托管兴趣班和个人老师工作室等中小教培机构。

教务值班官会自动点名或修改课时吗?

不会。即使使用固定班对话点名,也只会先生成逐人预览;有权限的人明确确认后,才调用原点名流程。它不会自动安排补课、联系家长或修改课时。

固定班和预约课可以分开管理吗?

可以。固定班按班级课表、点名和请假补课管理;预约课按日历时段和预约记录管理,可按周自动续排未来时段;也可选“固定班 + 开放预约”,固定班照常上课,另开放时段供学员预约。最终统一沉淀到课程记录与课时流水。

家长可以自己预约和取消课程吗?

可以。家长在微信小程序预约开放时段,取消截止时间由机构按课程设置,例如开课前 2 小时或不能自行取消,预约确认页会显示取消规则。新时段默认限 6 人,一对一课可改为 1 人。

老师点名后会自动消课吗?

系统会根据预约、请假和点名结果,按机构配置的规则记录课时变化,同时保留可追溯的课程记录和课时流水。

家长需要下载 App 吗?

不需要额外下载 App。家长通过微信小程序即可查看课程安排、请假补课、课时余额和机构通知。

可以先试用再购买吗?

可以。课速通提供 14 天免费试用,可先体验排课、点名、课时流水和家长端等核心流程。

以前 Excel 里的学员数据能导入吗?

支持在学员管理中下载模板,填写后另存为 CSV UTF-8,先校验再导入。需要历史数据整理、复杂迁移或专属培训时,先确认范围,再按次单独报价。

明天的课,
今天就排好。

先用真实课程跑一遍排课、点名和课时流程,再决定是否购买。